Rakennamme Suomen parasta työyhteisöä ja erinomaiset työntekijät ovat sen kivijalka. Strategiassa määriteltyjen arvojemme mukaisesti:
- Rakennamme sivistystä
- Uudistamme yhdessä
- Vaikutamme rohkeasti
- Toimimme oikeudenmukaisesti
Yhteisömme on monimuotoinen. Toimimme toisia arvostaen ja kunnioittaen. Kun uudistamme ja uudistumme, teemme sen demokraattisesti ja yhteisten linjausten mukaisesti. Haluamme OAJ:ssä tehdä laadukasta ja vaikuttavaa henkilöstöpolitiikkaa sekä olla vahvassa ja välittömässä vuorovaikutuksessa henkilöstömme ja muiden meille tärkeiden ihmisten kanssa.
Haemme organisoinnin ja aikataulujen yhteensovittamisen moniosaajaa. Jos tunnet edellä kuvatut periaatteet omiksesi, tule meille OAJ:hin töihin koulutuspolitiikan edunvalvontapalveluihin.
JOHDON ASSISTENTTI, koulutuspolitiikan palvelualue
Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva ja alkaa 1.3.2025 tai sopimuksen mukaan.
TEHTÄVÄNÄSI ovat palvelualueen johdon assistentin tehtävät. Päävastuullasi on palvelualueen johdon aikataulujen hallinta, kokousten, tapaamisten ja matkojen järjestäminen sekä kalenterin ylläpito. Johdon assistentti avustaa myös taloushallinnon tehtävissä ja ajoittain henkilöstöhallinnon asioiden parissa.
Lisäksi vastuullasi on auttaa johtoa sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässä sekä erilaisten kokousten, seminaarien ja muiden tapahtumien suunnittelussa ja järjestämisessä. Hoidat erilaisten toimikuntien ja työryhmien esityslistat ja kokousjärjestelyt, asiakirjojen kuten lausuntojen ja raporttien viimeistelyn, eteenpäin lähettämisen sekä arkistoinnin.
TOIVOMME, että sinulla on tehtävään soveltuvaa koulutus (esim. tradenomi) ja kokemusta johdon assistentin tehtävistä. Tehtävässä edellytetään hyviä tietoteknisiä taitoja. Tuellasi johdon sisäinen ja ulkoinen viestintä onnistuu julkaisukanavasta riippumatta ja erilaiset kokoukset sekä muut tilaisuudet järjestyvät kuin itsestään.
Johdon assistentin tehtävässä on tärkeää, että omaksut uusia asioita ja toimintamalleja nopeasti sekä säilytät innostuneen työotteen myös haasteellisissa tilanteissa. Työ on itsenäistä ja vaatii tarkkuutta, huolellisuutta ja järjestelmällisyyttä sekä oma-aloitteisuutta.
Olet innostava työyhteisön jäsen ja tiimikaveri. Et ole työssäsi yksin, vaan työparinasi toimii koulutuspolitiikan assistentti. Yhteistyö, avoin kommunikointi ja toistemme auttaminen ovat meille voimavaroja. Palvelualueellemme sopii parhaiten henkilö, jolle positiivisuus on luontainen ajattelutapa ja joka lähestyy asioita ratkaisukeskeisesti.
Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.
LISÄTIETOA tehtävästä antaa koulutuspolitiikan johtaja Nina Lahtinen, puh. 050 341 3964, nina.lahtinen@oaj.fi.
Mahdolliset tiedustelut ma 27.1. klo 15–16, ke 29.1. klo 17–18 ja to 30.1. klo 16–17.
TARJOAMME uudelle johdon assistentille mielenkiintoisen työn ja monipuolisia haasteita mukavassa ja energisessä työyhteisössä sekä hyvät työsuhteen ehdot. OAJ:n toimisto on Green Office ja meillä on oma ympäristöohjelma.
Arkeasi helpottavat liukuva työaika ja osittainen etätyömahdollisuus. Yhteisöllisyys on voimavaramme ja pidämme huolta, että kohtaamme toisiamme arjessa. Työskentelemme lähityössä vähintään 3 päivää viikosta. OAJ:n toimisto sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien varrella, aivan Kauppakeskus Triplan läheisyydessä Itä-Pasilassa Helsingissä.
TOIMITA HAKEMUS palkkatoiveineen ja lyhyt ansioluettelo järjestelmän lomakkeen kautta viimeistään pe 31.1.2025.
Lähettämällä hakemuksen annat samalla suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Rekrytointiprosessin tietosuojaseloste on OAJ:n verkkosivuilla.
Haku alkaa 17. tammikuuta 2025 ja päättyy 31. tammikuuta 2025, klo 23.59 (Europe/Helsinki).
Työsuhteen tyyppi: Toistaiseksi voimassaoleva
Odotamme hakijalta seuraavia asioita:
- assistenttityön vahvaa hallintaa
- digitaalista osaamista ja ICT-taitoja
- arkistointiosaamista
- viestinnällistä osaamista ja taitoja
- kehittämis- ja asiakaslähtöistä ajattelutapaa
- asiantuntevaa ja proaktiivista tiimipelaajan taitoa
- yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
Tarjoamme:
- mielenkiintoisen työn ja monipuolisia haasteita
- mukavan ja energisen työyhteisön
- lounasedun
- liikunta- ja virkistysedun
- laajan työterveyshuollon
- työsuhdepyöräetuuden
- työmatkaetuuden
- kuntosalin käyttömahdollisuuden
Opetusalan Ammattijärjestö OAJ
Opetusalan Ammattijärjestö OAJ on maailman ainoa työmarkkinajärjestö, joka vastaa oman maan kaikkien opettajien edunvalvonnasta. Jäsenemme työskentelevät koulutus, kasvatus- ja tutkimustehtävissä päiväkodeissa, peruskouluissa, lukioissa, ammatillisissa oppilaitoksissa, aikuisoppilaitoksissa, ammattikorkeakouluissa ja yliopistoissa. Jäsenmäärämme on noin 115 000, ja olemme Akavan sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö Jukon suurin jäsenjärjestö.
