Hyvän hallintotavan periaatteet

Hyvän hallintotavan periaatteiden mukaisesti OAJ:n järjestöaktiivi:

1. Hoitaa luottamustehtäväänsä jäsenten edun mukaisesti. Järjestöaktiivin toiminta rakentaa jäsenen luottamusta järjestöön ja sen toimintaan.

2. Toimii järjestön arvojen mukaisesti:

• • Avoimesti
  • Vastuullisesti
  • Oikeudenmukaisesti

3. Kunnioittaa toimielinten rooleja ja niiden välistä työnjakoa.

• • Valtuusto käyttää järjestön ylintä päätösvaltaa
  • OAJ:n hallitus valmistelee ja toimeenpanee valtuuston päätökset ja edustaa järjestöä. Hallituksella on myös sääntöihin perustuvaa päätösvaltaa.
  • OAJ:n toimikunnat ja työryhmät valmistelevat asioita hallitukselle.
  • Järjestöaktiivi kunnioittaa demokraattisesti tehtyjä päätöksiä, eikä toimillaan hankaloita päätösten toimeenpanoa.

4. Noudattaa toiminnassaan seuraavia:

• • Lait ja asetukset
  • Yhdistyksen säännöt ja strategiset asiakirjat
  • OAJ:n järjestöaktiivin toiminnan periaatteet, OAJ:n viestinnän periaatteet ja OAJ:n turvallisemman tilan periaatteet
  • Muut erikseen linjatut asiakirjat kuten
    • Valtuuston kokouksen työjärjestyssäännöt
    • Hallituksen valmisteluorganisaatio
    • Jäsenyys- ja jäsenmaksuohjeet yhdistyksille

5. Pohjaa toimintansa avoimeen valmisteluun ja moniäänisyyteen

• • Jokaisella päätöksentekijällä on ollut mahdollisuus riittävästi tutustua päätettäviin asioihin etukäteen mm. OAJ-areenan kautta.
  • Muistaa käyttää puheenvuoronsa siellä, mistä asiasta päätetään, samansisältöisenä kuin muuallakin.
  • Tuo keskusteluun jäsenistön äänen, ei kerro vain omia mielipiteitään vaan edustaa suurempaa joukkoa jäsenten mielipiteistä.
  • Tekee yhteistyötä OAJ:n luottamushenkilöiden sekä järjestön toimihenkilöiden kanssa.
  • Kysyy ennakkoon lisätietoja järjestön toimihenkilöiltä ja huomatessaan epäkohtia tai puutteita, kertoo siitä asiasta vastaavalle taholle pikaisesti.
  • Arvostaa esittelijöiden asiantuntemusta ja käyttäytyy heitä kohtaan ammatillisesti.
  • Kuuntelee, keskustelee ja on avoin eri ratkaisuille.
  • Kunnioittaa keskustelukumppaneitaan ja heidän mielipiteitään, vaikka olisi itse eri mieltä.
  • Osoittaa puheensa kokouksessa läsnä oleville ja kohdistaa sen käsiteltävänä olevaan asiaan.
  • On valmis perustelemaan päätöksensä avoimesti sekä kertomaan päätöksenteon perusteista julkisesti, mikäli asiaa ei ole erityisesti määritelty salassa pidettäväksi.

6. Tekee järjestön talouteen liittyviä päätöksiä vastuullisesti

• • Tekee päätöksiä jäsenten varojen käyttämisestä ja sijoittamisesta vastuullisesti. Ottaa selvää, jos ei ymmärrä.
  • Ymmärtää, että tekemillään esityksillä ja toimielimen tekemillä päätöksillä on usein taloudellisia vaikutuksia.

7. Toimii avoimesti ja kunnioittavasti sisäisissä prosesseissa ja tarkastuksissa

• • Noudattaa avoimuutta tehtäviä jaettaessa ja eri luottamustoimiin valittaessa.
  • Tunnistaa esteellisyyteen liittyvät kysymykset ja jäävää itsensä päätöksissä, jotka koskevat hänen omaa etuaan.

8. Ymmärtää roolinsa Opetusalan Ammattijärjestön luottamushenkilönä.

• • Jokaista OAJ:n luottamushenkilöä seurataan jäsenten keskuudessa tarkkaan. Tiedostaa, että se mitä sanoo, saatetaan tulkita järjestön viralliseksi kannaksi.
  • Harkitsee tarkkaan, mitkä keskustelut käydään julkisesti ja mitkä keskustelut käydään sisäisesti.
  • Ei maalita sosiaalisen median kanavien keskusteluissa muita, eikä myöskään merkitse henkilöä keskusteluun loukkaamistarkoituksessa. Ymmärtää, että kuvia ja videoita koskevat samat eettiset koodit kuin kirjoitettua ja puhuttua tekstiä.

OAJ:n hyvän hallintotavan periaatteiden päivittämisestä vastaa hallitus.

OAJ järjestöaktiivin toiminnan periaatteet

Toiminnan periaatteiden mukaisesti OAJ:n järjestöaktiivi:

1. Toimii oikeudenmukaisesti, avoimesti ja vastuullisesti. Hänen toimintansa perustuu Suomen lainsäädäntöön, hyviin tapoihin ja järjestön toimintaa ohjaaviin asiakirjoihin, kuten OAJ:n strategiaan ja OAJ:n sääntöihin.

2. Seuraa järjestöön liittyvää keskustelua ja järjestön virallisia kannanottoja. Tukeutuu vaikuttamistyössään OAJ:n valtuuston, OAJ:n hallituksen sekä OAJ:n yhdistysten päätöksiin.

3. Jokainen jäsen ja potentiaalinen jäsen on hänelle arvokas. Järjestöaktiivi vahvistaa omalla toiminnallaan mielikuvaa siitä, että OAJ:n jäsenyys kannattaa. Hän palvelee jäseniä sydämellä.

4. Puolustaa julkisesti opetus- ja tutkimusalaa. On valmis korjaamaan virheellisiä käsityksiä, antamaan tietoa sitä tarvitseville ja puuttumaan epäkohtiin.

5. Talousasioista päätettäessä on huolellinen. Jokaista palkkiota, palkkaa, etua, lahjaa, matkaa tai tarjoilua päättäessäni hän miettii, mikä on kohtuullista. Tarvittaessa hän jäävää itsensä päätöksenteosta. Hän pystyy tarvittaessa kertomaan päätöksistään avoimesti OAJ:n jäsenille työyhteisössään.

6. Tekee järjestön työstä näkyvää niin päättäjien, yhteistyötahojen kuin jäsentenkin suuntaan. Viestii avoimesti kaikesta, mistä voi. Pitää salassa välttämättömät asiat, kuten esimerkiksi ammattiliiton jäsenyyden, yksityiskohtaiset neuvottelutavoitteet ja luottamukselliset keskustelut. Huolehtii korkeasta tietoturvasta.

7. Käy keskustelua niin järjestön sisällä kuin sen ulkopuolella rakentavasti ja tasavertaisesti. Kuuntelee muita, ja antaa tilaa erilaisille mielipiteille. Vie omalta osaltaan eteenpäin opetus- ja tutkimusalan työntekijöiden ja esihenkilöiden edunvalvontaa. Noudattaa toiminnassaan OAJ:n turvallisemman tilan ja viestinnän periaatteita.

8. Sitoutuu ihmisarvon ja yksilön kunnioittamiseen, tasavertaisuuteen ja syrjinnän vastaisuuteen. Kunnioittaa jokaisen itsemääräämisoikeutta, yksityisyyttä ja luottamusta. Tukee omalta osaltaan OAJ:n ilmastotavoitteita ja solidaarisuustyötä.

9. Näiden periaatteiden päivittämisestä vastaa valtuusto, jonka käsiteltäväksi asia on tuotava vähintään kerran valtuustokauden aikana.